logo

Zásady ochrany osobních údajů

CZECH

Vážení klienti,ke dni 25. 5. 2018 vstoupila v platnost nové nařízení Evropské unie o nakládání s osobními údaji „GDPR“. V souvislosti s tím bychom Vás rádi touto cestou požádali o souhlas s použitím osobních údajů za účelem servisu a řádné informovanosti o službách zákaznického programu.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlasím se zpracováním osobních údajů za účelem řádného poskytování služby ze strany PRAGUEWEDDING.CZ

Jde o údaje sloužící k základní identifikaci osoby (jako název právnické osoby, IČ, DIČ, jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště), nebo které dále využíváme pro vzájemnou komunikaci (e-mail, telefon, kontaktní adresa) nebo údaje pro ověření totožnosti (IP adresa)

Abychom Vás mohli plně informovat o aktualitách, změnách nebo možnostech našich služeb, rádi bychom od Vás získali souhlas se zasíláním našich sdělení a s využitím údajů, které jsou vedené pod Vašimi přístupovými údaji s uživatelským jménem na webových stránkách www.praguewedding.cz

Rádi bychom Vás zároveň informovali, že dochází v souvislosti s GDPR i ke změně Všeobecných obchodních podmínek. Změny ve Všeobecných obchodních podmínkách souvisí s poskytnutím informací o zpracování osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Další informace o zpracování těchto údajů naleznete na webu

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI FIM Global s.r.o.

Poskytovatelem služeb je FIM Global s.r.o., Varšavská 36, 120 00 Praha 2,  IČO: 10709606

Pokud využíváte služby FIM Global s.r.o., svěřujete nám Vaše osobní údaje. Ochranu Vašich dat bereme vážně.

POUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nikdy nevyžadujeme osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba.

Důvodem pro sběr těchto údajů je zajistit fungující službu a zachovat uživateli historii (například příchozích nebo odchozích zásilek) v rámci služby.

Nejvíce osobních údajů zpracováváme z poptávkového procesu, tedy když poptáváte naše služby, (sídlo, poštovní adresa, založení společnosti, po boxy a další). Určité množství údajů je povinné, jde o údaje sloužící k základní identifikaci osoby (jako název subjektu, IČ, DIČ, jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště), nebo které klienti dále uvádí ve své poptávce (e-mail, telefon, kontaktní adresa) nebo další jako IP adresa a podklady, které následně vyžadujeme pro ověření totožnosti.

Osobní údaje používáme v námi poskytovaných službách vždy pouze k účelu, ke kterému nám byly údaje sděleny a o tomto účelu vždy Uživatele transparentně informujeme.

Na vyžádání je společnost FIM Global s.r.o. povinna poskytnout vaše osobní údaje státním orgánům (např. Policie ČR, státní úřady v rámci prováděných kontrol, je li to nezbytné apod.).

ODESÍLÁNÍ FORMULÁŘŮ

Veškeré poptávkové a objednací formuláře z našeho webu jsou doručovány elektronicky na adresu info@praguewedding.cz ve formě vyplněného formuláře s daty, které zadáváte.

Formulář pro objednávku termínu je odesílán prostřednictvím WordPress pluginu Amelia do naší interní databáze a notifikace je odesílána na náš email info@praguewedding.cz.

ZPRACOVATELÉ

Společnost FIM Global s.r.o. je oprávněna zpracovávat osobní údaje automatizovaně i manuálně. Osobní údaje jsou/budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům nebo zástupcům a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Žádný zpracovatel není oprávněn využívat poskytnuté osobní údaje pro své vlastní, marketingové či jakékoliv jiné účely.

PROVOZNÍ OBCHODNÍ SDĚLENÍ

Kontaktní údaje (e-mail, případně telefon) našich klientů a uživatelů využíváme za účelem šíření sdělení týkajících se pouze našich vlastních služeb.

Každý má právo kdykoliv zdarma odmítnout zasílání provozních sdělení zasláním zprávy na kterýkoli z kontaktů uvedeného v zápatí těchto Zásad.

Dále bychom rádi zdůraznili, že ne každá zpráva, kterou od nás dostanete, je provozním sdělením. V rámci poskytování dané služby je někdy třeba s uživateli i klienty komunikovat a při velkém množství adresátů to není možné provést jinak, než zasláním hromadného e-mailu. V rámci této komunikace tedy některé zaslané zprávy provozním obchodním sdělením nejsou (například upozornění na změnu obchodních podmínek).

COOKIES

Používáme Cookies  k rozlišování jednotlivých uživatelů přistupujících ke stránkám Zazracnyolej.cz (získané informace mohou například zahrnovat adresu IP připojujícího se počítače nebo typ použitého prohlížeče). V nastavení prohlížeče může uživatel zakázat používání Cookies, taková volba však bude mít vliv na správné zobrazování stránek.

JAK OSOBNÍ ÚDAJE CHRÁNÍME

Osobní údaje jsou pod stálou kontrolou, a to jak elektronickou, tak i fyzickou. Máme aplikovány moderní bezpečnostní a kontrolní mechanismy, zajišťující maximální možnou ochranu dat. Máme nastaveno řízení uživatelských přístupů, systém řízení práv a rolí, čímž zajišťujeme ochranu dat před neoprávněným přístupem. Veškeré osoby, které s osobními údaji klientů přichází do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

Právo na výmaz a právo být zapomenut

Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány z důvodu plnění nějakého účelu a již nejsou pro daný účel potřebné, budou smazány. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu a souhlas odvoláte, osobní údaje, kde jsme v pozici správce, budou vymazány. Zde je třeba uvést, že právo na výmaz není absolutní a pokud máme nějakou objektivní povinnost data dále uchovávat (např. vedení účetnictví), dojde k výmazu těch osobních údajů, které nejsou již nadále potřebné pro původní účely zpracování. Žádost je možné zaslat e-mailem na info@praguewedding.cz

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud:

  • popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření osobních údajů
  • zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz, žádá místo toho o omezení jejich použití
  • jako správce již osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
  • jste jako subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Žádost je možné zaslat e-mailem na info@praguewedding.cz

Právo na ochranu soukromí

Pokud uživatel/klient/zákazník zjistí nebo se domnívá, že společnost FIM Global s.r.o. provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat o vysvětlení nebo požadovat, aby byl odstraněn tento stav.

KONTAKTY

e mail: info@praguewedding.cz

telefon : +420 776 338 338

 

ENGLISH

Dear clients, on 25 May 2018, the new European Union regulation on the handling of personal data “GDPR” came into force. In connection with this, we would like to request your consent to use your personal data for the purpose of servicing and properly informing you about the services of the customer program.
Consent to the processing of personal data

I consent to the processing of personal data for the purpose of proper service provision by PRAGUEWEDDING.CZ

This is data used for the basic identification of the person (such as the name of the legal entity, ID number, VAT number, first name, last name, date of birth, permanent residence) or which we further use for mutual communication (e-mail, telephone, contact address) or data for identity verification (IP address)

In order to keep you fully informed about news, changes or possibilities of our services, we would like to obtain your consent to send you our communications and to use the data held under your login details with your username on the website www.praguewedding.cz

We would also like to inform you that there is a change to the General Terms and Conditions in connection with the GDPR. The changes to the General Terms and Conditions are related to the provision of information on the processing of personal data pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data. Further information on the processing of such data can be found on the website

PRIVACY POLICY OF FIM Global s.r.o.

The service provider is FIM Global s.r.o., Varšavská 36, 120 00 Prague 2, ID No.: 10709606

If you use the services of FIM Global s.r.o., you entrust us with your personal data. We take the protection of your data seriously.

USE OF PERSONAL DATA

We never require personal data that is not needed for the purpose.

The reason for collecting this data is to ensure a functioning service and to preserve the user’s history (for example, incoming or outgoing shipments) within the service.

Most of the personal data we process comes from the enquiry process, i.e. when you enquire about our services, (registered office, postal address, company formation, post boxes, etc.). A certain amount of data is compulsory, it is data used for the basic identification of the person (such as the name of the entity, ID number, VAT number, first name, last name, date of birth, permanent residence), or which clients further indicate in their inquiry (email, phone, contact address) or others such as IP address and supporting documents that we subsequently require for identity verification.

We only ever use personal data in the services we provide for the purpose for which the data was provided to us and we always inform the User of this purpose in a transparent manner.

Upon request, FIM Global s.r.o. is obliged to provide your personal data to state authorities (e.g. the Police of the Czech Republic, state authorities in the context of checks carried out, if necessary, etc.).

SENDING FORMS

All enquiry and order forms from our website are delivered electronically to info@praguewedding.cz in the form of a completed form with the data you enter.

The form for ordering a date is sent via the WordPress plugin Amelia to our internal database and the notification is sent to our email info@praguewedding.cz.

CONTRIBUTORS

FIM Global Ltd is authorised to process personal data both automatically and manually. Personal data is/will only be disclosed to authorized employees or representatives and only to the extent necessary for the purposes of processing.

No processor is authorised to use the personal data provided for its own, marketing or any other purposes.

OPERATIONAL BUSINESS COMMUNICATION

We use the contact details (e-mail or telephone) of our clients and users for the purpose of disseminating communications relating to our own services only.

Anyone has the right to opt-out of receiving operational communications at any time, free of charge, by sending a message to any of the contacts listed at the footer of this Policy.

We would also like to point out that not every message you receive from us is a traffic communication. In the course of providing a given service, it is sometimes necessary to communicate with users and clients, and with a large number of recipients, this cannot be done except by sending a mass email. Therefore, some of the messages sent are not operational business communications (for example, notifications of changes to terms and conditions).

COOKIES

We use cookies to distinguish individual users accessing the Zazracnyolej.cz website (the information obtained may include, for example, the IP address of the connecting computer or the type of browser used). In the browser settings, the user can disable the use of Cookies, but such a choice will affect the correct display of the site.

HOW WE PROTECT PERSONAL DATA

Personal data is under constant control, both electronically and physically. We have applied modern security and control mechanisms to ensure maximum data protection. We have set up a user access control, rights and role management system to ensure that data is protected from unauthorised access. All persons who come into contact with clients’ personal data in the course of their work or contractual duties are bound by a legal or contractual duty of confidentiality.

Right to erasure and right to be forgotten

If your personal data is processed for the fulfilment of a purpose and is no longer required for that purpose, it will be deleted. If the personal data is processed on the basis of consent and you withdraw consent, the personal data where we are in the position of controller will be erased. It should be noted here that the right to erasure is not absolute and if we have any objective obligation to continue to retain the data (e.g. bookkeeping), those personal data that are no longer necessary for the original purposes of the processing will be erased. The request can be sent by email to info@praguewedding.cz

Right to restriction of processing

You have the right to restrict the processing of personal data if:

you contest the accuracy of the personal data, for the time necessary to verify the personal data
the processing is unlawful and you refuse to erasure, requesting instead a restriction on its use
as the controller, we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but the data subject requests it for the establishment, exercise or defence of legal claims
you, as the data subject, have objected to the processing until it is verified that the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

The request can be sent by email to info@praguewedding.cz

Right to privacy

If the user/client/customer becomes aware or believes that FIM Global Ltd. is carrying out processing of his/her personal data which is contrary to the protection of his/her private and personal life or contrary to the law, in particular if the personal data are inaccurate with regard to the purpose of the processing, he/she may request an explanation or request that the situation be rectified.

CONTACTS

e mail: info@praguewedding.cz

phone : +420 776 338 338